Mitarbeiter Empfang in Oberursel(m/w/d)

am Standort Frankfurt

Als traditionelles Unternehmen mit diversen Standorten in ganz Deutschland ist unsere Vision, Präzision in Gas und Fluid. Die mgt®Gruppe besteht seit 50 Jahren als internationaltätiger Spezialist auf dem Gebiet der flüssigen und gasförmigen Medienversorgung und bietet damit einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichen Bereichen wie z. B. Forschung und Entwicklung, Pharmazie, Produktion und Gesundheitseinrichtungen.

Als kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter, Assistent repräsentieren Sie am Empfang unser Unternehmen mit Sitz in Oberursel. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent. Sie sind gern schon früh um 07:30 Uhr an ihrem Arbeitsplatz und verbreiten gern gute Laune? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Versorgungstechnik, TGA sowie erste Berufserfahrungen sind von Vorteil
• Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und gutem Zeitmanagement arbeiten Sie effizient und präzise
• Sie sind ein engagierter Teamplayer, der sich durch ein souveränes Auftreten sowie einer schnellen Auffassungsgabe auszeichnet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine hohe Zahlen-Affinität sowie fundierte Kenntnisse mit MS Office (speziell Excel und Word) runden Ihr Profil ab

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Telefonzentrale
• Vorbereitende Buchhaltung (kontieren) /Rechnungskontrolle
• Stundenerfassung für die Lohnbuchhaltung in unserem Projektmanagement
• Scannen von Dokumenten
• Monteurzimmer suchen und Kostenübernahme schreiben
• Kommunikation per Mail und Telefon mit unseren Monteuren, Servicetechnikern
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie z.B.: o Bearbeitung Posteingang und Postausgang o Ablage von Unterlagen o Abwesenheiten erfassen und personenbezogene Dokumente an die Personalabteilung zur Digitalen Ablage weiterleiten

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Pünktliche Gehaltszahlung am Ende des Monats
• Anspruchsvolle eigenverantwortliche Aufgaben
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsplätze
• Offene Kommunikation und Kooperation
• Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee
• Kostenfreie Parkplätze

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens.